Nyttig møte om bilag

– Alt kan sendes med Posten, men det blir dyrere straks det må håndteres manuelt. Så lenge vi kan bruke maskinell håndtering, gir vi også rabatter, forklarte produktsjef Svein Aaserud fra Posten Norge.

Han holdt en tydelig og informativ innledning om hvordan nye regler fra 1. januar i år slår ut for kombinasjoner av blad og bilag. Aaserud forklarte at regelverket tar utgangspunkt i at sendinger skal være identiske, og at det derfor er lagt nokså strenge avviksgrenser for vekt og format. Hovedregelen er at vektavvik på inntil 50 gram innen samme sending, er helt i orden. Det samme gjelder inntil 10 prosent variasjon i format mellom bilag og blad. Dessuten må bilag være maksimalt 3 mm tykke for å kunne maskinhåndteres.

Går variasjonene utover dette, eller den samlede "pakken" er mer enn 2 cm tykk, må alt håndteres manuelt, og det blir atskillig dyrere.

Aaserud ga møtedeltakerne tilgang til en egen prisberegner, formodentlig et velkomment verktøy når redaktørene og markedssjefene skal regne ut hva ulike sendinger kan komme til å koste.

Påvirker merkevarebyggingen i Sykepleien

– Vi har måttet tilpasse oss de nye reglene, ellers ville vi fått flere hundre tusen kroner mer i utgifter for å sende ut hvert nummer av Sykepleien! fortalte markedssjef Ingunn Roald fra Sykepleien. Hun innledet om bladets erfaringer med det nye regelverket og medga at det går ut over Sykepleiens merkevarefilisofi.

– Vi ønsker at de spesialproduktene vi har utviklet for bestemte faggrupper, skulle komme fram til mottakerne sammen med magasinet Sykepleien, fordi det er del av den merkevaren vi ønsker å bygge. Men det ville medført vektvariasjoner langt over 50 gram, og ekstrautgifter som vi ikke på noen måte har råd til å betale, sa Ingunn Roald.

Navn har høy verdi

Øivind Uscinski fra Direkt Media Campaign snakket om hva som skal til for at DM-firmaer skal velge fagblader som bilagskanal. Han påpekte mange ulike variabler, men understreket at det er svært viktig å ha god orden i grunnleggende ting som utgivelsesplaner, temautgaver og leveringsinformasjon.

– Men noe av det aller viktigste er faktisk at det står navn på mottakeren på et fagblad. Alle vet at det som det står navnet mitt på, det kommer jeg til å se på, og mye mer sannsynlig bruke tid på! understreket Øivind Uscinski.