Praktisk lagringsmetode
Alltid tilgang til egne data, på stasjonær eller bærbar datamaskin på jobben og hjemme, på mobiltelefon og lesebrett – med mulighet for å dele datatilgangen med andre. Det er hva du får med en løsning som Dropbox. I tillegg kan Dropbox fungere som en ekstern sikkerhetslagring.
Med noen få tastetrykk kan du etablere en løsning som gjør det utrolig enkelt å dele data med kolleger, samarbeidspartnere og selv ha tilgang til dataene uansett hvor du befinner deg. Trenger du inntil 2 Gb lagring er løsningen helt gratis. Oppgradering til 50 Gb koster deg rundt 600 kroner i året.
Du kan også få en belønning i form av en utvidelse av kapasiteten på 250 MB for hver venn eller bekjent som du rekrutterer som bruker av Dropbox.
Når du er på farten, kan du fra nettbrettet eller mobilen både lagre til og hente opp data fra din Dropbox. Den opptrer som en mappe med filer på din egen “dings”, men ligger trygt på internett.
Når du legger en fil i mappen på en enhet, enten det er mobiltelefonen, nettbrettet eller en Mac eller PC, tar det bare noen sekunder før Dropbox synkroniserer, slik at mappen på alle de andre enhetene har samme innhold. Dropbox er forøvrig helt uavhengig av operativsystem, det fungerer på Mac, Windows, Linux, Android, iPad, iPhone og Blackberry.
Hovedmappen inneholder en undermappe som du kan gi kunder, kolleger eller samarbeidspartnere tilgang til, slik at dere kan dele innholdet der. Du kan også opprette egne, delte mapper og gi utvalgte kolleger, familiemedlemmer eller andre tilgang.Du kan legge filer i mappen fra hvilke enheter du ønsker å bruke, og mappene synkroniseres automatisk, slik at innholdet er identisk.
Alle som har brukt minnepinner, CD-er, DVD-er og andre flyttbare lagringsmetoder for å ha tilgang til data flere steder, vil garantert få et enklere liv med Dropbox.
Fremgangsmåten for å bli bruker er enkel: Gå til www.dropbox.com. Se gjerne på videoen om hvordan det hele fungerer. Trykk på knappen for nedlasting av programmet, installer det på vanlig måte. Når du åpner programmet, må du opprette en brukerkonto, og så er du i gang! Alle enheter som skal dele Dropbox-kontoen må ha programmet installert.
Det finnes også en mer avansert bedriftsløsning, der en arbeidsgruppe kan dele et felles lagringsområde på 350 GB.
Svein-Erik Tosterud, journalist og redaktør, skriver artikler for Fagpressenytt, blant annet om dataverktøy.
Tips en venn